Jak sprawnie udzielić zamówienia uzupełniającego o wartości do 30.000 euro

Opis sytuacji

Zamawiający udzielał zamówienia uzupełniającego, które było przewidziane w ogłoszeniu na zamówienie podstawowe, na usługę sprzątania o wartości netto 35.000 zł, a więc poniżej 30.000 euro. Jednak nie miał pewności, czy może skorzystać ze zwolnienia wskazanego w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. A jeżeli tak, to czy powinien sporządzić protokół z postępowania z wolnej ręki i zamieścić ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, tak jak w postępowaniu powyżej 30.000 euro?